Đã là dân văn phòng và thường xuyên sử dụng Microsoft Excel thì bạn nên thuộc lòng những thủ thuật trên phần mềm này, để mọi thứ trở nên dễ dàng hơn. Sau đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách cứu file Excel chưa lưu nếu bị mất nguồn hoặc bị ghi đè bằng những bước khá đơn giản.

Bật chức năng AutoSave  cho Excel

Nếu đang dùng Excel, máy tính bạn bị mất nguồn đột ngột hoặc treo máy thì việc lưu trự lại dữ liệu chỉ có thể khôi phục được khoảng 70% dữ liệu gốc, và bạn phải chắc chắc rằng đã bật chức năng AutoSaveAutoRecover.

SAu đây là cách bật chức năng AutoSave trong Excel 2010, 2013, 2016.

  • Khởi động Excel > Options.

Phục hồi file excel

  • Tiếp đến bạn hãy chọn vào mục Save.

Phục hồi file excel

  • Tại đây bạn hãy tick (✓) vào ô Save AutoRecover information every… và chọn thời gian lưu tự động là 1 phút. Cuối cùng nhấn Ok để lưu lại thao tác.

Phục hồi file excel

Lấy lại file Excel chưa lưu bằng chế độ AutoSave

Trong trường hợp bất ngờ cần lấy lại file Excel chưa lưu thì bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây để truy cập lại dữ liệu với tính năng AutoSave.

  • Khởi động lại Microsoft Excel > Open.

Phục hồi file excel

  • Ở danh mục Open, bạn hãy chọn Recover Unsaved Workbooks.

Phục hồi file excel

  • Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị thư mục lưu trữ những file chưa kịp lưu và đã sử dụng chức năng AutoSave. Bạn có thể mở file bằng cách nhấn nút Open nhé!

Phục hồi file excel

Khôi phục file Excel chưa lưu, bị ghi đè bằng AutoRecover

Tương tự như cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng AutoSave, bạn hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây để khôi phục ngay file Excel bị ghi đè cũng như chưa lưu nhé:

  • Bạn hãy truy cập vào file Excel đã ghi đè. Sau đó hãy chọn tùy chọn File > Info.

Phục hồi file excel

  • Ở mục Info hãy tìm đến phần Version History.

Phục hồi file excel

  • Sau đó Excel sẽ hiển thị lịch sử chỉnh sửa, hãy chọn File bạn muốn khôi phục.

Phục hồi file excel

  • Cuối cùng bạn hãy nhấn Restore vào file vừa mở.

Phục hồi file excel

Lấy lại file Excel đã bị xóa bằng Wondershare Data Recoverit

Riêng đối với trường hợp bạn vô tình xóa vĩnh viễn file Excel thì việc khôi phục lại những file đó chỉ có thể dùng phần mềm bên thứ 3 như Wondershare Data Recoverit. Đây được xem là phần mềm khôi phục dữ liệu tốt nhất hiện nay với những ưu điểm như giao diện trực quan dễ dàng sử dụng, giúp bạn lấy lại excel, hình ảnh, video,… đã bị xóa.

  • Truy cập website để tải Wondershare Data Recoverit về máy.

Phục hồi file excel

  • Sau đó hãy nhấn nút Install để bắt đầu cài đặt.

Phục hồi file excel

  • Tiếp đến nhấn Start Now để bắt đầu sử dụng nhé.

Phục hồi file excel

  • Tại giao diện chính, bạn hãy bắt đầu Scan tất cả các file đã xóa. Sau đó, hãy chọn file Excel bạn muốn khôi phục và nhấn Recover.

Phục hồi file excel

Chúc các bạn khôi phục lại file thành công.

Bài viết liên quan